Les structures d'appui sont :

  • La Cellule du contrôle interne et de suivi-évaluation (CCI-SE);
  • Le Service des ressources humaines (SRH);
  • Le Service financier et du matériel (SFM);
  • Le Service de la communication et des relations publiques (SCRP);
  • Le Service des archives et de la documentation (SAD).

 

La Cellule du contrôle interne et de suivi-évaluation (CCI-SE)

La Cellule du contrôle interne et de suivi-évaluation a pour mission d'assurer la fonction de contrôle interne et de suivi-évaluation au sein de la DGEP.

    A ce titre, elle assure notamment:
  • L'organisation et le suivi de la mise en œuvre des règles et procédures au sein de la DGEP;
  • La lutte contre la corruption au sein de la DGEP;
  • L'organisation des audits organisationnels et fonctionnels des structures de la DGEP; la réalisation de tout audit et investigation confiés parIe Directeur général;
  • L'organisation du processus de suivi-évaluation; l'élaboration et la mise en place des outils de suivi évaluation; l'appui technique et du renforcement des capacités en matière de suivi- évaluation;
  • La production des rapports de performances des structures et l'organisation des séances de validation.
La Cellule de contrôle interne et de suivi-évaluation est animée par des Chargés de contrôle interne et de suivi-évaluation.

Le Service des ressources humaines (SRH)

Le Service des ressources humaines a pour mission la mise en œuvre des mesures visant à développer le professionnalisme des agents de la DGEP.
    A ce titre, elle assure notamment:
  • L'application au personnel de la DGEP du régime juridique relatif aux emplois et aux agents de la fonction publique;
  • La planification des besoins en ressources humaines de la DGEP et le suivi des recrutements du personnel; - la tenue et la mise à jour de l'effectif de la DGEP;
  • La gestion de la carrière des agents de la DGEP;
  • La gestion de la formation continue du personnel de la DGEP;
  • La mise en œuvre des stratégies de motivation du personnel de la DGEP ainsi que de la politique sociale définie au sein du ministère ;
  • L'organisation de la pratique du sport au sein de la DGEP.
Le Service des ressources humaines est placé sous l'autorité d'un Chef de service.

Le Service financier et du matériel (SFM)

Le Service financier et du matériel a pour mission la gestion des moyens financiers et matériels de la DGEP.
    A ce titre, elle assure notamment:
  • L'élaboration du projet de budget de la DGEP;
  • Le suivi de l'exécution du budget de la DGEP;
  • L'exécution et le suivi des budgets des projets d'appui de la DGEP ;
  • La gestion des biens meubles et immeubles et la tenue de la comptabilité matière de la DGEP;
  • L'organisation des missions à l'intérieur et à l'extérieur;
  • La sécurité du personnel et des biens de la DGEP;
  • La reprographie.
Le Service financier et du matériel est placé sous l'autorité d'un Chef de service.

Le maniement des fonds et la tenue des comptes de la régie appartenant à la DGEP sont assurés par un régisseur dûment nommé.


Le Service de la communication et des relations publiques (SCRP)

Le Service de la communication et des relations publiques a pour mission de veiller à la visibilité de l'action de la DGEP par l'information de son public. Cible et dé-ses partenaires.

    A ce titre, elle assure notamment:
  • L'élaboration et la mise en œuvre du plan de communication de la DGEP;
  • Le traitement des questions de presse et d'information qui intéressent la DGEP;
  • La revue quotidienne de la presse;
  • La mise en place d'une documentation et des statistiques de presse ayant un rapport avec la DGEP;
  • L'élaboration de la revue de la DGEP;
  • L'animation du site WEB de la DGEP et la contribution de la DGEP à la mise à jour du site WEB du Ministère de l'économie et des finances;
  • L'organisation des activités liées au protocole;
  • L'organisation des cérémonies ou rencontres officielles.

Le Service de la communication et des relations publiques est placé sous l'autorité d'un chef de service.


Le Service des archives et de la documentation (SAD)

Le Service des archives et de la documentation a pour mission d'organiser et de gérer l'ensemble des archives de la DGEP.

    A ce titre, elle assure notamment:
  • La collecte, le classement et la conservation des documents administratifs, juridiques, économiques et financiers utiles aux services de la DGEP;
  • La centralisation des besoins en ouvrages, revues périodiques et autres documents nécessaires au fonctionnement de la bibliothèque;
  • L'alimentation de la bibliothèque en ouvrages, revues périodiques et autres documents;
  • La consultation sur place et la tenue du planning de sortie des ouvrages; - la diffusion de la documentation.

Le Service des archives et de la documentation est placé sous l'autorité d'un Chef de service.